Massenverarbeitung Dokumentenerstellung: Export aller Dokumente eines Mandanten

Geändert am Mo, 18 Aug um 12:51 NACHMITTAGS

Massenverarbeitung Dokumentenerstellung: Export aller Dokumente eines Mandanten


In GrundsteuerDigital haben Sie die Möglichkeit, alle Dokumente eines Mandanten gebündelt zu exportieren. Dafür stehen Ihnen zwei verschiedene Wege zur Verfügung:

 

1. Export über die Feststellungserklärungsübersicht (Massenverarbeitung):

 

Klicken Sie in der Feststellungserklärungsübersicht oben links auf den Button „Massenverarbeitung“.

Ein Bild, das Text, Screenshot, Reihe, Schrift enthält.

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Wählen Sie „Alle Dokumente exportieren“ und klicken Sie auf „Weiter“.

Ein Bild, das Text, Screenshot, Software, Webseite enthält.

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In der folgenden Ansicht sehen Sie eine Übersicht aller Erklärungen.
Hier können Sie nach Sachbearbeiter oder Mandant filtern und die gewünschten Einträge über das Plus-Symbol zur Exportliste hinzufügen.


Ein Bild, das Text, Screenshot, Zahl, Schrift enthält.

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Mit einem Klick auf „Weiter“ gelangen Sie zur Kontrollseite, wo Sie den Vorgang final mit „Ausführen“ auslösen können.


Ein Bild, das Text, Screenshot, Zahl, Reihe enthält.

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Die Verarbeitung erfolgt im Hintergrund und kann einige Minuten dauern. Anschließend stehen Ihnen die exportierten Dateien zum Download zur Verfügung.

Ein Bild, das Text, Screenshot enthält.

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2. Export direkt über einen Mandanten:

Wechseln Sie zum Reiter „Mandanten“. Wählen Sie den gewünschten Mandanten und klicken Sie oben links auf „Bearbeiten“.


Scrollen Sie ganz nach unten und klicken Sie links auf „Weitere Funktionen“ > „Alle Dokumente exportieren“.

Ein Bild, das Text, Screenshot, Zahl enthält.

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Auch hier wird der Export-Vorgang automatisch im Hintergrund ausgeführt.

Bitte beachten Sie:
Der Exportvorgang kann je nach Datenumfang eine Minute oder länger dauern. Sie werden automatisch benachrichtigt, sobald die Dateien zum Download bereitstehen.



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